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白音華煤業公司強化檔案管理提升服務效能
作者:郭繼偉    來源:白音華煤業公司     時間:2019-11-21    點擊:154

為進一步提升檔案管理水平,白音華煤業公司嚴格落實檔案制度,力求規范、全面、完整、詳細。2019年切實加強檔案管理工作,全面收集歸檔,推行信息化管理,取得顯著成效。

規范管理,完善制度細則。依據內蒙古公司最新檔案管理辦法,及時修訂公司檔案管理制度。修訂完善檔案庫房管理制度、檔案庫房安全保密制度、檔案借閱利用制度、檔案庫房八防制度、設備儀器開箱制度、兼職檔案員職責、科技檔案員職責、文書檔案員職責共計8項制度。全面細致的補齊管理缺項,提升規范管理的約束作用。

主動作為,彌補歷史檔案缺失。建礦初期,兩礦檔案均有內蒙古公司代為管理,后期檔案管理人員幾經更替,始終未能完成前期檔案接收工作。2019年,該公司下定決心,完成交接工作,指派專業精干人員,前往內蒙古公司對3932件文件進行鑒別、篩選、核實、校對、整理等工作,篩選接收04-08年前期文件共計267件,有效的彌補了建礦初期檔案上的缺失。

創新載體,推進信息化建設。結合公司智慧礦山建設,探索推行檔案信息化、數字化管理,檔案移交時,要求紙質與電子版兩種載體同時歸檔,利用檔案系統進行錄入、掛接、編目等操作,滿足現代化管理需求。在公司安全生產標準化自治區級現場驗收中發揮重要作用。同時加大檔案管理的宣傳工作,將檔案管理機構、分類方案、分類方案說明、崗位職責、檔案庫房和借閱制度,分別設計成展牌掛在庫房和借閱室內,方便職工閱覽。

嚴控質量,力求完整詳細。公司檔案管理嚴格按照國家檔案局和上級公司有關制度要求,嚴格把控質量關,堅持不合格檔案拒不接收,及時對公司各部門檔案歸檔工作進行監督和指導,幫助施工單位及供應商完成工程檔案和設備檔案完整歸檔,按期完成檔案系統年報工作。

下一步,該公司將緊緊圍繞公司業務發展,推進檔案管理標準化、信息化、板塊化建設,重點加強音像檔案及實物檔案收集,不斷提升檔案管理水平。

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